内蒙古自治区电子信息产品质量检验院
机构设置
当前位置:首页 > 机构设置

办公室

发布时间:2015-04-14 19:12:04  浏览次数:16497


一、负责行政、后勤、党务工作。


二、负责行政文书的起草、审核、复核、印制、用印、分发工作,起草和修订各项管理制度。


三、按照准确、及时、精简、保密的要求,做好文书工作,负责院级会议的会务,承担院长、院务会会议秘书工作。


四、负责收发文及文件处理工作。


五、负责人事、劳资工作。承办员工的聘用、聘任、人员调配和离职、退休管理工作,组织申报专业技术职称、技术工人等级工作,负责编制工资计划及审批工资基金、离退休员工费用报批工作,办理员工工资调整工作。


六、负责员工医保、保健和计划生育管理工作。


七、负责员工岗位及行政培训教育工作。


八、负责信访工作,接待群众来访和处理群众来信,调查、核实违纪事件。


九、负责档案管理工作。


十、负责行政印章的管理工作。


十一、负责员工年度考核工作,制定考核方案,并按上级要求组织实施。


十二、负责安全保卫、消防、后勤保障、基本建设,落实责任制。


十三、负责全院环境卫生管理和绿化工作,配合辖区办事处,做好门前“三包”工作。


十四、负责管理本院(中心)房地产的使用及出租。


十五、负责供电、供水、取暖、电话等基础设施的建立、维护及费用的核算、交纳和收取。


十六、负责对车辆的运转调配及维修和驾驶员的管理,为公务用车提供优质服务。


十七、负责职工食堂的管理,监督食品卫生和食品采购等工作,确保食品卫生安全。


十八、负责采购、发放、管理劳保用品、办公用品及消耗品。


十九、负责纪检、党风廉政建设和行风建设工作。


二十、负责对外公共事务的组织协调。


二十一、协同工会、共青团组织开展形式多样的各项文体活动,活跃文化生活。


二十二、贯彻执行《会计法》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计规则》、《事业单位会计制度》及国家有关的法律、法规和财经制度,制定内部有关财务管理制度及相应的实施细则,做好财务内部管理工作。


二十三、负责财务年度预算、决算的编制工作,在预算执行过程中,监督执行过程及其结果,并进行财务分析,提出合理的建议,做好财务运行的管理工作。


二十四、负责健全会计核算制度,严格控制各项开支,有效做到增收节支。


二十五、负责对各种收费票据的管理,完善票据的领用、保管及缴销制度。


二十六、负责编制各类财务报表和财务分析报告,加强财务数据的分析,定期向领导报告财务状况。


二十七、负责各项资金收支业务的审核、报销、记账等日常工作,加强经济核算管理,做到规范化、制度化、科学化的会计核算管理,提高资金的使用效率,保证资产的完整及增值。


二十八、负责检验检测费用核收、财务印章的管理。


二十九、负责单位政府采购项目的申报及支付工作。


三十、负责固定资产的管理工作。


三十一、负责全院职工的工资发放工作。


三十二、负责本院钉钉、OA系统管理的运行及信息更新。


三十三、负责会计报表、帐薄资料的完整、归档及保管工作。


三十四、负责做好与上级各财务管理部门的协调工作,保证各项工作及时完成。


三十五、完成院里下达的年度工作责任目标。


三十六、完成领导交办的其他工作。



Copyright 内蒙古自治区电子信息产品质量检验院 2016 Edu Inc.
蒙ICP备 16004973号